Job description

1. Mengawasi dan mengkoordinasikan aktivitas penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman barang di gudang.
2. Memastikan stok barang selalu tersedia dan terdistribusi secara efektif sesuai kebutuhan toko-toko kami.
3. Mengelola dan melatih tim gudang untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi operasional.
4. Mengidentifikasi peluang perbaikan dan mengimplementasikan inisiatif untuk meningkatkan proses kerja.
5. Menjaga kualitas layanan pelanggan dengan memastikan pengiriman tepat waktu dan barang yang diterima dalam kondisi baik.

Persyaratan

1. S1 Semua Jurusan (Diutamakan Teknik Industri)
2. Pengalaman Minimal 3 Tahun di bidang SPV Warehouse di Industri Retail dan Distributor
3. Usia Minimal 25 Tahun
4. Pengalaman Handle tim lebih dari 15 Orang
5. Pengalaman Handle Minimal 1000 SKU diutamakan
6. Terbiasa mengelola inventory dan Stock Opname
7. Terbiasa mengelola Microsoft Office (Excel & Power Point) dan Sistem
8. Terbuka untuk belajar dan continues Improvement
9. Mampu Berkoordinasi dengan baik dan punya jiwa kepemimpinan

Job Description

Tanggung Jawab Utama

1. Merencanakan, mengkoordinasikan, dan mengevaluasi proses stock opname secara berkala untuk memastikan akurasi dan integritas data persediaan
2. Mengidentifikasi dan mengelola penyimpangan persediaan, serta mengambil tindakan korektif yang diperlukan
3. Mengembangkan dan menerapkan prosedur dan kebijakan stock opname yang efektif untuk memastikan kepatuhan terhadap standar perusahaan.
4. Mengkoordinasikan dan membina hubungan dengan tim terkait, seperti gudang dan logistik, untuk menjaga alur informasi dan kolaborasi yang lancar.
5. Memberikan pelatihan dan bimbingan kepada tim stok untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan mereka.
6. Kualifikasi dan Pengalaman yang Dibutuhkan
7. Mampu memimpin tim dan detail oriented.

Qualification:

1. Lulusan minimal S1 atau Sederajat. Diutamakan S1 Tehnik Industri, S1 Managemen Logistik dan rantai pasok, S1 Manajemen Bisnis.
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun dalam peran serupa di industri ritel atau produk konsumen.
3. Pemahaman yang mendalam tentang manajemen persediaan, proses stock opname, dan pengendalian internal
4. Memahami sistem inventory / software gudangKeterampilan komunikasi yang baik, kemampuan untuk bekerja dalam tim, dan orientasi pada layanan pelanggan.
5. Memiliki pemahaman yang baik tentang peraturan dan regulasi yang relevan dengan industri ritel.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1 Teknik Industri, Manajemen, atau terkait.

• Pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang Inventory/Warehouse Management.

• Memahami sistem ERP (ERPnext, Odoo, SAP, Oracle) atau software WMS menjadi nilai tambah.

• Mampu menganalisa data dan membuat laporan inventory.

• Terbiasa menggunakan excel untuk mengolah data dengan Vlook up, Hlook up, Index match dan Pivot table

• Memiliki jiwa kepemimpinan, komunikasi baik, dan berorientasi pada solusi.

• Detail-oriented, disiplin, open-minded dan mampu bekerja di bawah tekanan.

Kompetensi Utama:

• Inventory Control & Stock Management

• Warehouse Management System (WMS)

• Leadership & Team Management

• Analytical Thinking & Problem Solving

Benefit:

• Gaji kompetitif & tunjangan menarik

• Kesempatan pengembangan karir di bidang Supply Chain Management

• Pelatihan

Job description

Sebagai Supervisor Inventory Control, akan bertanggung jawab untuk:

• Mengawasi dan memastikan akurasi stok barang di store, gudang & sistem.

• Menetapkan dan menjalankan prosedur stock opname, cycle count/Random stock, dan audit inventory.

• Menganalisa perbedaan stok fisik dengan sistem (discrepancy) serta memberikan solusi.

• Berkoordinasi dengan tim gudang, purchasing, dan operasional untuk memastikan kelancaran arus barang.

• Membuat laporan inventory secara periodik (harian, mingguan, bulanan).

• Mengembangkan strategi inventory management untuk mengurangi risiko overstock & stockout.

• Membina, melatih, dan mengawasi tim inventory agar bekerja sesuai SOP.

• Mengikuti meeting mingguan S&OP untuk memastikan data akurat

Persyaratan :

1. S1 Semua Jurusan Diutamakan Teknik Industri, Management, Akuntansi

2. Pengalaman minimal 2 Tahun sebagai SPV Purchasing

3. Usia Minimal 28 Tahun (Laki-laki & Perempuan)

4. Pengalaman Handle tim minimal 3 Orang

5. Pengalaman Handle Minimal 80 Supplier

6. Pengetahuan Mendalam tentang pengadaan barang, sourcing suplier

7. Kemampuan dalam mengevaluasi supplier (kontrak kerjasama dan kinerja suplier)

8. Mampu berkoordinasi dan Negosiasi dengan suplier

9. Bisa mengoperasikan Microsoft Office (Excel & Power Point) dan Sistem

10. Detail dan bisa analisa, mengolah data dengan baik

11. Cost saving dan continues improvement

Job Description Supervisor Purchasing

1. Manajemen Tim & Operasional

 Mengawasi aktivitas staff buyer/purchasing dalam pemenuhan kebutuhan barang/jasa sesuai PR (Purchase Request).

 Membagi tugas, memantau kinerja, serta melakukan evaluasi kerja tim purchasing.

 Memberikan arahan, training, dan coaching untuk peningkatan kompetensi tim.

2. Proses Pengadaan

 Memastikan seluruh proses PR → RFQ → negosiasi → PO → delivery berjalan sesuai SOP & lead time.

 Melakukan analisis harga, negosiasi kontrak, dan monitoring cost saving.

 Menentukan pilihan supplier berdasarkan evaluasi kualitas, harga, delivery, dan layanan.

 Memastikan pengadaan sesuai budget & kebutuhan perusahaan.

3. Vendor Management

 Membangun & menjaga hubungan baik dengan vendor strategis.

 Melakukan evaluasi kinerja vendor secara berkala (quality, price, delivery, compliance).

 Mengembangkan database vendor baru (supplier scouting, bidding, benchmarking).

 Menangani eskalasi masalah vendor (keterlambatan, kualitas buruk, dispute).

4. Administrasi & Kontrol Dokumen

 Memastikan dokumen pengadaan (PR, PO, kontrak, faktur) valid, lengkap, dan sesuai aturan.

 Menyusun laporan pembelian harian, mingguan, bulanan, dan analisa cost saving.

 Mengontrol kepatuhan pengadaan dengan standar perusahaan dan regulasi (audit trail).

5. Pengendalian Biaya & Efisiensi

 Mengidentifikasi peluang cost reduction & cost avoidance.

 Mengoptimalkan strategi purchasing planning agar stok tidak overstock/stock out.

 Bekerja sama dengan finance & warehouse untuk memastikan arus barang & pembayaran lancar.

6. Strategic Purchasing & Improvement

 Memberikan rekomendasi strategi strategic sourcing & continuous improvement.

 Terlibat dalam perencanaan kebutuhan material jangka pendek & panjang bersama SCM.

1. Pendidikan & Pengalaman

* Minimal D3/S1 semua jurusan (lebih disukai Manajemen, Logistik, atau Teknik Industri).

* Pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang warehouse/logistik, dengan 1–2 tahun pengalaman supervisi/tim leader.

* Memahami konsep Supply Chain, Inventory Management, FIFO/FEFO, Inbound–Outbound, dan 5R/5S.

* Terbiasa bekerja dengan WMS (Warehouse Management System), ERP (mis. Odoo/SAP/Oracle), dan Microsoft Excel/Google Sheet.

2. Keterampilan Teknis

* Pengetahuan alur Receiving, Put Away, Picking, Packing, Shipping, dan Stock Opname.

* Memahami prosedur K3 (Keselamatan & Kesehatan Kerja) dan keamanan gudang.

* Mampu membuat laporan harian/mingguan/bulanan (stok, produktivitas, dan KPI).

* Memahami metode analisa masalah (Fishbone, 5 Why, Kaizen, Continuous Improvement).

3. Keterampilan Non-Teknis

* Kepemimpinan, komunikasi, dan kemampuan membangun teamwork.

* Kemampuan problem solving dan pengambilan keputusan cepat di lapangan.

* Disiplin, detail-oriented, mampu bekerja di bawah tekanan & target.

______________

Job Description (Tugas & Tanggung Jawab) Supervisor DC/Warehouse

Manajemen Operasional Gudang

* Mengawasi aktivitas inbound (penerimaan barang), storage, dan outbound (pengiriman) agar sesuai SOP.

* Menjamin proses FIFO/FEFO diterapkan dengan konsisten.

* Memastikan akurasi stok > 98% melalui cycle count dan stock opname.

Manajemen Tim

* Mengatur, mengawasi, dan membina staff/crew gudang, checker, picker, helper, dan operator forklift.

* Membuat jadwal kerja, shift, dan pembagian tugas yang adil & efektif.

* Memberikan training & evaluasi berkala untuk peningkatan kompetensi tim.

Kontrol & Administrasi

* Memastikan semua dokumen keluar-masuk barang (SJ, DO, PR, PO) lengkap & sesuai.

* Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait stok, inbound–outbound, dan utilisasi gudang.

* Bertanggung jawab atas ketertiban, kerapihan, dan kebersihan gudang (5R/5S).

Pengendalian Biaya & Efisiensi

* Memantau dan mengendalikan biaya operasional gudang (tenaga kerja, overtime, material handling, dll.).

* Mengoptimalkan penggunaan space gudang, manpower, dan equipment agar efisien.

* Mengusulkan dan menjalankan project improvement (lean warehouse, digitalisasi, zero error picking, dll.).

Kualitas & Kepatuhan

* Memastikan barang tersimpan sesuai standar (misalnya suhu, kelembapan, atau keamanan produk).

* Mengimplementasikan standar K3 dan keamanan (security & safety).

* Memastikan kepatuhan pada SOP, IK, dan kebijakan perusahaan.

Koordinasi & Hubungan Antar Departemen

* Menjadi penghubung antara warehouse, procurement, produksi, dan sales/distribusi.

* Berkoordinasi dengan transportasi/ekspedisi untuk kelancaran distribusi.

* Memberikan feedback dan rekomendasi ke manajemen untuk perbaikan proses.